Estrutura de armazenagem: 6 dicas para planejar o layout do seu armazém

14 de novembro de 2024

Não é segredo que a eficiência na logística de um armazém começa com um bom planejamento da sua estrutura de armazenagem

E, nesse sentido, muitas empresas enfrentam desafios relacionados à falta de espaço, dificuldade de acesso aos produtos e movimentações desnecessárias que comprometem a produtividade e aumentam os custos operacionais. 

Um layout bem estruturado ajuda a evitar esses problemas, permitindo que cada etapa do processo – desde o recebimento até a expedição – ocorra de maneira ágil e organizada. 

Tendo isso em mente, confira, neste blogpost seis dicas práticas para ajudar você a planejar o layout do seu armazém de forma estratégica, maximizando o uso do espaço, melhorando o fluxo de trabalho e, enfim, assegurando uma operação mais segura e eficiente.

1. Analise as necessidades operacionais

Antes de definir o layout, é primordial analisar as necessidades específicas do armazém. Dessa forma, considere o tipo de produtos que serão armazenados, suas dimensões, peso e características especiais

Produtos frágeis ou inflamáveis, por exemplo, exigem cuidados adicionais na hora de definir sua localização. Ademais, é importante avaliar o volume de estoque e a rotatividade dos itens. 

Nesse contexto, produtos de alta movimentação precisam estar em áreas de fácil acesso, enquanto os de menor circulação podem ficar em locais mais distantes. Assim, com essas informações em mãos, você conseguirá desenvolver uma estrutura personalizada, adaptada às características únicas da sua operação.

2. Divida o armazém em zonas funcionais

Para organizar o espaço, é interessante dividir o armazém em zonas específicas de trabalho, como áreas de recebimento, armazenamento, separação de pedidos, expedição e devoluções. 

Essa estratégia facilita o fluxo de trabalho e reduz o tempo de deslocamento dos colaboradores, permitindo que cada etapa do processo ocorra de maneira mais fluida. A zona de recebimento, por exemplo, pode ficar próxima à entrada do armazém, enquanto a de expedição deve estar próxima à saída. 

Dessa forma, isto é, com uma estrutura segmentada, a organização e a segurança no armazém aumentam significativamente.

3. Escolha dos equipamentos de armazenagem adequados

A escolha dos equipamentos é um ponto imprescindível para a definição da sua estrutura de armazenagem. Equipamentos como estruturas porta-pallets, racks metálicos e estrados são ideais para maximizar o espaço e manter a organização dos produtos. 

Estruturas altas, por exemplo, são ótimas para otimizar o espaço vertical, mas exigem o uso de empilhadeiras para o manuseio. Já racks metálicos são indicados para produtos volumosos e pesados, oferecendo resistência e adaptabilidade. 

Vale salientar que escolher os equipamentos certos é uma etapa necessária para um layout eficaz, já que eles ajudam a manter os produtos organizados e seguros.

4. Aproveite o espaço vertical da estrutura de armazenagem

Seguindo o raciocínio do ponto anterior, a otimização do espaço vertical é uma excelente estratégia para armazéns com espaço limitado. Aproveitar a altura disponível pode liberar áreas no solo, permitindo a circulação mais livre de pessoas e equipamentos. 

Isso pode ser feito com estantes altas ou mezaninos, que ampliam o espaço sem a necessidade de expandir a área física do armazém. 

É interessante também considerar o uso de equipamentos específicos para essa tarefa, como empilhadeiras, que garantem que os produtos sejam acessados com segurança e praticidade.

5. Planeje o fluxo de trabalho para evitar deslocamentos desnecessários

Planejar o fluxo de trabalho no armazém é um aspecto crítico para evitar deslocamentos desnecessários e, assim, reduzir o tempo de movimentação e o desgaste dos funcionários. Cada passo economizado em uma operação de armazenagem representa ganhos significativos de produtividade, eficiência e segurança.

Logo, quando o layout da estrutura de armazenagem é pensado para minimizar o percurso entre as zonas funcionais – como áreas de recebimento, estocagem, separação de pedidos e expedição – o trabalho flui com mais facilidade e rapidez.

E, para alcançar essa eficiência, é preciso que as áreas que demandam interação frequente fiquem próximas umas das outras. Por exemplo, posicionar a zona de picking (separação de pedidos) ao lado da área de expedição facilita o trânsito dos itens que precisam ser despachados rapidamente, reduzindo o tempo gasto nessa etapa. 

Já a zona de recebimento deve estar próxima à entrada do armazém, permitindo que os produtos recém-chegados sejam inspecionados e estocados com agilidade, minimizando o tempo que levam para se tornarem disponíveis no estoque.

6. Considere a implementação de um sistema de gestão de armazém (WMS)

A implementação de um sistema de gestão de armazém (WMS) é uma excelente solução para automatizar e otimizar o controle do estoque

Esse sistema permite o monitoramento em tempo real dos produtos, ajudando a organizar o layout da estrutura de armazenagem conforme a necessidade e promovendo uma gestão mais eficiente

Vale ressaltar que o WMS oferece vantagens como controle de quantidades, localização precisa dos itens e redução de erros operacionais, além de facilitar a tomada de decisões. Assim, com o suporte de um sistema inteligente, o layout do armazém é otimizado e os processos operacionais ganham em eficiência e precisão.

Conclusão

Sem dúvidas, o planejamento da estrutura de armazenagem é uma etapa insubstituível para qualquer empresa quando se trata de melhorar suas operações logísticas. Com um layout organizado, você consegue aumentar a capacidade do armazém, reduzir custos e melhorar o fluxo de trabalho, proporcionando um ambiente mais produtivo e, claro, mais seguro.

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Mais que quantidade, a Mundial Log prioriza qualidade. Assim, as soluções disponíveis atendem a diversos setores de logística, favorecendo para o planejamento e otimização do layout de armazém de acordo com as necessidades do seu negócio

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